Projekte

Elektronischer Rechtsverkehr direkt aus d.velop documents

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Jahr

2023

Branche

Public Sector

Kunde

d.velop AG

Gerichtspost bearbeiten, ohne das DMS zu verlassen

Der elektronische Rechtsverkehr stellt hohe Anforderungen an die Übermittlung und Bearbeitung juristischer Dokumente. Für die Kunden der d.velop AG sollte dieser Austausch direkt innerhalb der bestehenden Dokumentenmanagementlösung möglich werden. Dafür haben wir ein eRV-Modul für d.velop documents entwickelt, das Versand, Empfang und elektronische Empfangsbekenntnisse in die gewohnten Arbeitsabläufe integriert. Zusätzliche manuelle Schritte und der Wechsel zwischen Anwendungen werden damit weitgehend überflüssig.

Projekt im Überblick

Vom Dokument bis zum Empfangsbekenntnis

Anforderungen und Konzeption

Beim elektronischen Rechtsverkehr müssen gesetzliche Vorgaben, technische Schnittstellen und bestehende Arbeitsabläufe zusammenpassen. Gemeinsam mit den Fachexperten von d.velop analysierten wir die fachlichen und technischen Anforderungen und entwickelten ein Konzept für die Integration in bestehende On-Premises-Installationen.

Im Mittelpunkt stand eine Lösung, die sich in die vorhandenen Workflows einfügt und den elektronischen Rechtsverkehr ohne zusätzliche Bedienschritte außerhalb des DMS ermöglicht.

Anforderungsanalyse Konzeption
01

Versanddialog und XJustiz

Für die Dokumentenübermittlung entwickelten wir einen integrierten Versanddialog, über den sich Unterlagen auswählen und für den elektronischen Rechtsverkehr vorbereiten lassen. Das Modul erstellt die zugehörigen XJustiz-Strukturdaten und ermöglicht es, weitere Dokumente als Anlagen hinzuzufügen.

Vordefinierte Angaben und eine übersichtliche Benutzeroberfläche vereinfachen die Bedienung und reduzieren wiederkehrende Eingaben.

XJustiz UX/UI-Design
02

Postfach und Zustellung

Für die Kommunikation mit den Justizstellen integrierten wir den Comvibilia-Versandservice als eigenständige App in die bestehende On-Premises-Installation. Ein konfigurierbares Postfach ermöglicht den Versand und Empfang von Nachrichten, die Bearbeitung von Antworten und die Übermittlung elektronischer Empfangsbekenntnisse.

Über Benutzergruppen lassen sich Zugriffsrechte gezielt steuern. Der gesamte Austausch bleibt damit in die gewohnten DMS-Abläufe eingebunden.

Systemintegration Rechtekonzept
03
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