Cloud-Transformation ehemaliger on-prem-Prozesse: Entwicklung des documents-to-postbox Konnektors
Projektbeschreibung:
Im Rahmen unserer erfolgreichen Zusammenarbeit mit der d.velop AG haben wir eine effiziente Lösung entwickelt: den documents-to-postbox Konnektor. Der Konnektor verbindet die ehemals losgelösten Anwendungen d.velop documents und d.velop postbox.
Die Anwendung d.velop documents dient als effizientes Datenarchiv, in dem Unternehmen ihre relevanten Unterlagen und Dokumente sicher und strukturiert ablegen können. Die d.velop postbox hingegen ist ein virtueller Briefkasten, der den Nutzern als persönliches Dateiarchiv dient, sei es im geschäftlichen oder privaten Kontext.
Unser documents-to-postbox Konnektor ermöglicht nun eine nahtlose Verbindung zwischen diesen beiden Anwendungen. Das Besondere dabei ist, dass wir diesen Konnektor speziell für die Cloud-Umgebung entwickelt haben. Durch diese Cloud-Transformation werden bisher serverbasierte Prozesse auf eine innovative und zukunftssichere Ebene gehoben.
Unsere Leistungen umfassten:
- Umfassende Analyse der Bestandsanwendung d.velop documents, basierend auf d.3ecm
- Software-Entwicklung basierend auf den bestehenden d.velop-Anwendungen
- Gestaltung eines ansprechenden UX-/UI-Designs zur effizienten Nutzerführung
- Implementierung von Trackingmöglichkeiten zur Prüfung der korrekten Ausführung von Versandjobs
- Nahtlose Integration der Anwendung in das d.velop Ökosystem
- Bereitstellung unseres Konnektors als hinzubuchbare Erweiterung im d.velop Store
- Kontinuierliches Reporting und Support für unsere Anwendung
Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Dokumentenzustellung haben wir erfolgreich Personalabteilungen entlastet und Ressourcenverschwendung sowie Fehlerquellen minimiert. Ehemals analoge Prozesse, wie das Ausdrucken, Kuvertieren und Versenden von Lohnabrechnungen per Post werden mithilfe unserer Verbindung zwischen d.velop documents und d.velop postbox vollends digitalisiert. Unsere Lösung ermöglicht Kunden, die d.velop documents in der Cloud nutzen, die rechtssichere Zustellung vertraulicher Dokumente via d.velop postbox. Zudem erweitern wir das bestehende User-Interface nahtlos. Nutzer können in einer einzigen Ansicht Dokumente in die d.velop documents-Umgebung einpflegen und von dort aus direkt versenden, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Kundenstimme
„Die kopfhoch3-Experten haben mit ihrer hochwertigen Software unser d.velop Ökosystem bereichert. Sie zeichnen sich durch fundiertes Know-how in modernen Technologien aus und haben maßgeblich dazu beigetragen, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren. Wir möchten uns herzlich für die herausragende Unterstützung bedanken!“
Dr. Jens Weghake, Platform Portfolio Manager, d.velop AG
Unser Ansatz
Bei kopfhoch3 legen wir großen Wert auf nachhaltige Entwicklung. Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, kontinuierlich aktualisiert und gepflegt zu werden, um den Anwendern bestmögliche Services zu bieten. Der documents-to-postbox Konnektor nutzt vorhandene Anwendungen, ermöglicht den reibungslosen Betrieb in der Cloud und sorgt für wertvolle Entlastungen zugunsten der Mitarbeiterproduktivität, der Unternehmenseffizienz und der Umwelt.
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